Datenschutz

• Umsetzung der DSGVO-Anforderungen im Tagesgeschäft
• Dokumentationspflichten und Nachweis der DSGVO-Compliance
• Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter
• Umgang mit Betroffenenrechten (z. B. Auskunfts- oder Löschanfragen)
• Schutz vor Datenschutzverstößen und Cyberangriffen

Ein externer DSB bringt Fachwissen und Erfahrung mit, ohne dass ein Unternehmen intern Ressourcen für Schulung und Weiterbildung bereitstellen muss. Zudem arbeitet ein externer DSB unabhängig und neutral, wodurch mögliche Interessenkonflikte vermieden werden.

Laut Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG muss ein Unternehmen einen DSB benennen, wenn einer dieser Punkte zutrifft:

• mindestens 20 Personen regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind
• die Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) besteht
• eine umfangreiche, systematische Überwachung von Personen erfolgt (z. B. durch Tracking oder Scoring).

• Kosteneffizienz: Keine Schulungskosten oder Freistellung eines internen Mitarbeiters
• Rechtssicherheit: Fachliche Expertise sorgt für DSGVO-konforme Prozesse
• Unabhängigkeit: Kein Interessenkonflikt mit internen Aufgaben
• Flexibilität: Anpassung an die Unternehmensgröße und Anforderungen

Nein, Sie müssen die DSGVO nicht zwangsläufig über einen Standard wie ISO 27701 oder VdS 10010 umsetzen. Die DSGVO schreibt kein bestimmtes Zertifizierungsverfahren oder die Anwendung konkreter Normen vor. Sie verlangt lediglich, dass Sie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ergreifen, um personenbezogene Daten angemessen zu schützen (vgl. Art. 24, 25, 32 DSGVO).

Standards wie ISO 27701 oder VdS 10010 können Sie maßgeblich unterstützen, weil sie:

• eine strukturierte, praxiserprobte Umsetzungshilfe bieten,
• Ihnen ermöglichen, die Einhaltung der DSGVO nachweisbar zu dokumentieren (z. B. gegenüber Kunden, Partnern oder Aufsichtsbehörden),
• und im Falle eines Datenschutzvorfalls als Beleg für Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein dienen können (Stichwort: Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO).
   

Fazit:
Sie sind nicht verpflichtet, ISO 27701 oder VdS 10010 einzusetzen – aber diese Standards helfen Ihnen dabei, den Datenschutz professionell, effizient und nachvollziehbar umzusetzen. Für viele Unternehmen bedeutet das einen echten Wettbewerbsvorteil.